Nhiều bạn đang làm việc tại Nhật với tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) sau một thời gian cảm thấy công việc, môi trường hay mức lương hiện tại không còn phù hợp và muốn chuyển sang công ty khác. Tin vui là visa Kỹ năng đặc định hoàn toàn cho phép chuyển việc, nhưng thủ tục không đơn giản như chuyển việc bình thường — nếu làm sai bước, bạn có thể rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp. Bài viết này tổng hợp đầy đủ điều kiện, các bước cần làm và những lưu ý quan trọng theo hướng dẫn chính thức của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (出入国在留管理庁).
Visa Kỹ năng đặc định có cho chuyển công ty không?
Có. Theo trang hỗ trợ chính thức của Tổng cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản (ssw.go.jp), người lao động đang giữ tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định hoàn toàn có quyền chuyển sang công ty khác, kể cả khi mới làm việc được vài tháng. Điều kiện chuyển việc sẽ khác nhau tùy vào việc bạn có tiếp tục làm cùng ngành nghề hay chuyển sang ngành nghề khác.
Lưu ý quan trọng nhất: dù chuyển việc cùng ngành hay khác ngành, bạn đều bắt buộc phải làm thủ tục liên quan đến tư cách lưu trú trước khi chính thức làm việc cho công ty mới. Nếu bỏ qua bước này và đi làm luôn, bạn sẽ bị coi là lao động bất hợp pháp (làm việc ngoài phạm vi cho phép của tư cách lưu trú), có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc trục xuất.
Trường hợp 1: Chuyển việc cùng ngành nghề
Nếu công ty mới cũng tuyển dụng đúng ngành nghề Kỹ năng đặc định mà bạn đang có (ví dụ đang làm ngành chế biến thực phẩm và chuyển sang một công ty chế biến thực phẩm khác), bạn không cần thi lại kỳ thi kỹ năng hay tiếng Nhật. Các bước cần làm:
- Chấm dứt hợp đồng lao động đúng quy định với công ty cũ.
- Tìm công ty mới có tư cách tiếp nhận lao động Kỹ năng đặc định đúng ngành, có thể qua Hello Work (Trung tâm giới thiệu việc làm) hoặc các kênh tuyển dụng uy tín.
- Ký hợp đồng lao động mới, trong đó công ty tiếp nhận cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chứng minh tư cách tiếp nhận lao động nước ngoài Kỹ năng đặc định.
- Nộp hồ sơ làm thủ tục liên quan đến thay đổi tư cách lưu trú tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương trước khi bắt đầu làm việc cho công ty mới.
Trường hợp 2: Chuyển việc khác ngành nghề
Nếu muốn chuyển sang một ngành nghề hoàn toàn khác với ngành đang làm (ví dụ đang làm xây dựng muốn chuyển sang chế biến thực phẩm), bạn bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng đặc định (kỹ năng nghề) của ngành muốn chuyển sang. Đây là điểm khác biệt lớn nhất so với chuyển việc cùng ngành.
Tin tốt là bạn sẽ được miễn kỳ thi năng lực tiếng Nhật khi chuyển ngành, vì bạn đã có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định và đã từng đáp ứng điều kiện tiếng Nhật trước đó. Điều kiện bắt buộc duy nhất là phải đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành nghề mới và tìm được công ty tiếp nhận đúng ngành đó.
Đây cũng là lý do vì sao việc chuẩn bị kỹ cho kỳ thi kỹ năng đặc định luôn quan trọng — không chỉ để lấy visa lần đầu, mà còn để bạn có thêm lựa chọn chuyển ngành nghề sau này nếu muốn thay đổi công việc.
Thủ tục thay đổi tư cách lưu trú khi chuyển việc
Về mặt pháp lý, việc chuyển công ty của người lao động Kỹ năng đặc định gắn liền với thủ tục “Thay đổi tư cách lưu trú” theo Điều 20 Luật Quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản (在留資格の変更). Đây là thủ tục để người nước ngoài đang có tư cách lưu trú xin phép Bộ trưởng Bộ Tư pháp Nhật Bản (thông qua Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú) chuyển sang một tư cách lưu trú mới mà không cần xuất cảnh khỏi Nhật Bản.
Hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị gồm có:
- Đơn xin thay đổi tư cách lưu trú (mẫu do Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú quy định).
- Hộ chiếu và thẻ cư trú (Zairyu Card) bản gốc.
- Ảnh thẻ theo đúng quy cách.
- Hợp đồng lao động với công ty mới.
- Giấy tờ chứng minh công ty mới đủ điều kiện tiếp nhận lao động Kỹ năng đặc định (do công ty chuẩn bị).
- Với trường hợp chuyển ngành: giấy chứng nhận đã đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành mới.
Thời gian xét duyệt thường mất khoảng vài tuần đến vài tháng, vì vậy hãy nộp hồ sơ càng sớm càng tốt sau khi ký hợp đồng với công ty mới, tránh để khoảng trống thời gian không có việc làm quá lâu.
Lệ phí thủ tục
Theo thông báo chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú về việc điều chỉnh lệ phí các thủ tục lưu trú, kể từ ngày 1/4/2025, lệ phí xin thay đổi tư cách lưu trú đã được điều chỉnh tăng so với trước đây (mức cũ là 4.000 yên). Mức lệ phí áp dụng cho hồ sơ nộp từ 1/4/2025 trở đi sẽ theo bảng phí mới do Cục công bố; nếu nộp hồ sơ qua hình thức trực tuyến, mức phí thường thấp hơn so với nộp giấy trực tiếp. Vì mức phí có thể thay đổi theo từng thời điểm, bạn nên kiểm tra lại số tiền chính xác tại quầy tiếp nhận hoặc trên trang chính thức của Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trước khi nộp hồ sơ.
Khi nghỉ việc, đừng quên thông báo cho Cục quản lý xuất nhập cảnh
Một bước rất nhiều người bỏ sót: theo quy định, khi chấm dứt hợp đồng với công ty đang làm việc, người lao động Kỹ năng đặc định phải nộp “Thông báo chấm dứt hợp đồng với công ty ký kết” (契約終了に関する届出) cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc. Đây là nghĩa vụ bắt buộc, không phụ thuộc vào việc bạn đã tìm được công ty mới hay chưa. Nếu không nộp thông báo này đúng hạn, bạn có thể gặp bất lợi khi làm thủ tục xin thay đổi tư cách lưu trú sau này.
Câu hỏi thường gặp
Đang làm việc được 3 tháng theo visa Kỹ năng đặc định, có thể chuyển công ty khác không?
Có thể. Thời gian đã làm việc bao lâu không phải là điều kiện bắt buộc để được chuyển việc. Nếu chuyển cùng ngành, bạn có thể thay đổi công việc như bình thường; nếu chuyển khác ngành, bắt buộc phải đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành muốn làm.
Kỹ năng đặc định có được làm thêm giờ hoặc làm bán thời gian ở nơi khác không?
Không. Người có tư cách lưu trú Kỹ năng đặc định không được phép làm việc bán thời gian ngoài công ty đã đăng ký với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú.
Nếu chưa tìm được công ty mới ngay sau khi nghỉ việc thì sao?
Bạn vẫn cần nộp thông báo chấm dứt hợp đồng trong 14 ngày như quy định. Trong thời gian tìm việc mới, bạn nên liên hệ Hello Work hoặc các kênh hỗ trợ Kỹ năng đặc định, đồng thời lưu ý thời hạn tư cách lưu trú hiện tại để tránh bị quá hạn cư trú.
Có thể chuyển từ visa Kỹ năng đặc định sang loại visa lao động khác (ví dụ Kỹ thuật – Nhân văn – Dịch vụ quốc tế) không?
Có thể, nếu bạn đáp ứng đủ điều kiện của tư cách lưu trú mới (thường liên quan đến bằng cấp, chuyên môn). Trường hợp này cũng cần làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú tương tự, nên trao đổi kỹ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú địa phương trước khi quyết định.
Tóm tắt nhanh
Visa Kỹ năng đặc định cho phép chuyển công ty, nhưng chuyển cùng ngành thì chỉ cần ký hợp đồng mới và làm thủ tục thay đổi tư cách lưu trú, còn chuyển khác ngành thì bắt buộc phải thi đỗ kỳ thi kỹ năng của ngành mới (được miễn thi tiếng Nhật). Dù trường hợp nào, bạn cũng phải hoàn tất thủ tục tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú trước khi chính thức làm việc cho công ty mới, và nhớ nộp thông báo chấm dứt hợp đồng trong 14 ngày sau khi nghỉ việc ở công ty cũ. Nếu bạn đang cân nhắc chuyển sang một ngành nghề mới, việc ôn luyện kỹ càng cho kỳ thi kỹ năng đặc định của ngành đó sẽ là bước chuẩn bị quan trọng nhất — bạn có thể tham khảo thêm các bài hướng dẫn đăng ký thi theo từng ngành và tài liệu ôn thi trong mục Tokutei Ginou trên trang.
Bài viết mang tính chất tham khảo, tổng hợp từ các nguồn thông tin chính thức tại thời điểm đăng bài. Quy định và mức lệ phí có thể thay đổi theo thời gian, vui lòng liên hệ Cục Quản lý xuất nhập cảnh và lưu trú Nhật Bản hoặc công ty tiếp nhận để xác nhận thông tin mới nhất trước khi làm thủ tục.
Nguồn tham khảo:
• Các bước làm việc tại Nhật Bản – Trang hỗ trợ Kỹ năng đặc định (ssw.go.jp/vi/about/step), tra cứu 08/2026
• Câu hỏi thường gặp – Trang hỗ trợ Kỹ năng đặc định (ssw.go.jp/vi/faq), tra cứu 08/2026
• Về thay đổi tư cách lưu trú, Điều 20 Luật Nhập cảnh (moj.go.jp/isa/applications/procedures/henkou_00001.html), tra cứu 08/2026
• Cải cách lệ phí thủ tục lưu trú từ 1/4/2025 (moj.go.jp/isa/01_00518.html), tra cứu 08/2026
#visakynangdacdinh #tokuteiginou #chuyenviecnhatban #tucachluutru #laodongnhatban
コメント